CASO DE ÉXITO – SOLUCIONES IT

EL PROBLEMA

Es conocida la necesidad que tienen las empresas de tener una solución efectiva para la identificación de los productos que deben almacenar y custodiar (insumos, materias primas, consumibles y otros), puesto que forman parte de sus activos.

En este caso, una empresa internacional del sector del aluminio, estos procesos se realizaban en forma manual con la utilización de planillas y vales de entrada-salida que luego eran cargados al sistema de gestión, con el consecuente acarreo de errores en la trascripción de la información desde los soportes manuales hacia la base de datos administrativa. También se hacían manualmente los conteos cíclicos y el análisis de las diferencias.

LA SOLUCIÓN

Se desarrolló una solución móvil que permite realizar las tareas de colección de datos de almacenes e incorporar identificación con etiquetas de códigos de barra a los materiales que allí depositan. Tal solución se soportó con dispositivos móviles que permiten realizar las operaciones típicas de inventario, tales como: despacho de materiales, conteos de control, reubicaciones y consultas de stock. El sistema transacciona on-line con SAP.

La solución permite conocer la posición de stock de las piezas: ubicación, existencias, reservas y otros, consultar pedidos pendientes de recepción y realizar el ingreso de cantidades recibidas. También permite realizar las tareas de conteo de inventario en todas sus fases (conteo inicial y conteo de diferencias), realizar las salidas de materiales desde despacho en base a las reservas u otros motivos y realizar reubicaciones de Materiales.

LOS RESULTADOS

Desde que se implantó la solución, los beneficios para el negocio fueron:

• Reducción de tiempos y optimización de procesos por la eliminación de trascripción de datos.
• Mayor control y supervisión de tareas; los datos tomados por los operarios se trasmiten directamente al sistema administrativo, al momento de sincronizar o en línea, según sea el caso.
• Mayor visibilidad del negocio por la disponibilidad de la información requerida.
• Disminución de costos en tiempo de procesos e impresiones de largas listas de control de inventario que el sistema maneja de manera electrónica.
• Mejor servicio para los clientes internos.
• Mejora en la identificación correcta de materiales.